Home

Новое на сайте!

Малоизвестное о

Сокровенных Словах

Бахауллы

Блог для думающих читателей:

Инсайдерская информация и аналитика об общине бахаи

Рекомендуйте друзьям: https://bahaiarc.blogspot.com

1. Название Духовного Собрания: ___________________________________________

2. Дата формирования Духовного Собрания: ______________________________________

Если Духовное Собрание не избиралось некоторое время, пожалуйста, укажите даты. Даты, когда Собрание не избиралось и даты возобновления деятельности: _________________________________________

_________________________________________

3. С какого времени ведутся документы вашего Духовного Собрания?

Протоколы __________________

Переписка __________________

Документы казначея __________________

4. Имеются ли у вас местные архивы бахаи?Да ____ Нет ____

5. Где хранятся ваши архивы:        На квартирах ______

                                               В центре бахаи ______

Другое (пожалуйста, уточните) __________________________

6. Кто ответственен за архивы?

Архивист _________________________

Архивный комитет _________________

Секретарь Духовного Собрания ______

Библиотекарь _____________________

Другое (пожалуйста, уточните) ___________________________________________

7. Укажите имя вашего архивиста или секретаря архивного комитета:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

8. Пожалуйста, опишите содержимое ваших архивов:Да/Нет

Памятные вещи Бахауллы ____ ____

Скрижали Абдул-Баха ____ ____

Памятные вещи Абдул-Баха ____ ____

Письма от Шоги Эффенди ____ ____

Протоколы Духовного Собрания ____ ____ За годы: ________

Переписка Духовного Собрания ____ ____ За годы: ________

Документы казначея ____ ____ За годы: ________

Личные бумаги бахаи ____ ____

Имена:

Фотографии ____ ____

Книги ____ ____

Вырезки из газет ____ ____

Архив по связям с общественностью ____ ____

Магнитные записи (не тиражировавшиеся) ____ ____

Компьютерные файлы ____ ____

Предметы искусства ____ ____

Опишите:

9. Имеются ли в вашей общине бахаи с опытом архивной или реставрационной работы (например, те, кто восстанавливал поврежденные рукописи)?

Да ____ Нет ____

Если «Да», пожалуйста, перечислите имена и профессии:

 

Скачать бланк вопросника о местных архивах бахаи (в формате MS Word)

Почему необходимы местные архивы?

Важность института архивов бахаи состоит не только в массе возможностей для обучения, которые он предоставляет, но, в особенности, в огромном количестве исторических сведений и информации, которые он может предложить сегодняшним администраторам Дела и историкам бахаи в будущем. Институт архивов бахаи, в действительности, служит ценнейшим хранилищем информации относительно всех аспектов Веры, как административных и исторических, так и относящихся к доктрине.

(Из письма от имени Шоги Эффенди одному Национальному Духовному Собранию, 25 сентября 1936)

 

Духовное Собрание, как постоянное учреждение, несёт ответственность за поддержание всех своих документов, включая протоколы, переписку и финансовые документы всё время своего существования как института бахаи. Соответственно, каждое должностное лицо при завершении своего срока служения должно передать Собранию все документы имеющие отношение к делам Собрания.

Какие документы следует хранить в архивах?

В архивах бахаи хранятся официальные неиспользуемые документы Духовного Собрания, его должностных лиц и комитетов. Кроме того, в архивах хранятся другие архивные материалы, имеющие отношение к общине бахаи, такие как памятные вещи, личные бумаги бахаи, фотографии, аудиозаписи, местные бюллетени и подшивки газетных статей.

Какие документы Собрания должны храниться в архивах на постоянной основе?

Документы Духовного Собрания имеющие постоянную историческую или административную ценность должны быть перемещены в архив, когда они более не требуются для ведения дел Духовного Собрания. Это можно делать раз в год после Ризвана. Другие документы могут быть уничтожены.

Неиспользуемые документы

Поместить в архив

Уничтожить

Годовые отчеты

Х

 

Протоколы

Х

 

Письма к Праздникам Девятнадцатого Дня

 

Х

Другие рабочие письма из Национального Центра

 

Х

Уникальная переписка с Национальным Собранием, Национальным Центром бахаи или другими учреждениями бахаи

Х

 

Переписка с отдельными людьми

Х

 

Реклама, и т.п. от небахаи

 

Х

Учет рождения, заключения брака и смерти

Х

 

Журнал учета наличности

Х

 

Ежегодный финансовый отчет

Х

 

Другие финансовые документы

 

Х

Отчеты местных комитетов

Х

 

Местные бюллетени, информационные письма или календари событий

Х

 

Местный архив общественной информации или подшивки вырезок

Х

 

Дела рассмотрения личных вопросов

Х

 

Списки местных членов или справочники

Х

 

Списки деклараций, изменений адресов и т. п., бланки

 

Х

Копии ежегодных отчетов, протоколов, бюллетеней и т.д.

 

Х

Фотографии Духовного Собрания, общины бахаи или общинной деятельности

Х

 

 

Кто ответственен за архивы?

Духовному Собранию следует назначить ответственного за архивы. Это может быть секретарь Собрания, иной член Собрания, член общины может быть также назначен архивистом.

Как выявить недостающие документы?

Следует проводить ежегодную инвентаризацию архивов и передавать копию описи Духовному Собранию. Опись можно сравнить с описью за прошлый год, чтобы убедиться, что ничего не пропало.

Следует ли допускать к архивам исследователей?

Духовному Собранию следует принять политику допуска к своим неиспользуемым документам. Собранию необходим свободный доступ к своим документам, когда нужно подготовить материалы к встрече Собрания. Для личных исследований необходимо разрешение Собрания или лица ответственного за архивы, а исследователям нужно показывать только материалы открытые для доступа. Следует вести учет всех, кто пользуется архивом и всех документов, взятых на дом, чтобы обеспечить своевременный возврат документов.

Что следует учесть при хранении и защите документов?

Документы не следует хранить в таких местах, как чердаки и подвалы, где они подвержены высокой температуре, колебаниям температуры и влажности или имеется риск затопления. Возможно, стоит хранить очень ценные документы в коммерческих хранилищах, таких как банковские ячейки. Нужно помнить о следующих врагах архивов: 1) Огонь 2) Затопление 3) Чрезмерная влажность (свыше 68%), способствующая появлению плесени 4) Высокая температура (свыше 27 C°) 5) Солнечный свет 6) Насекомые и грызуны 7) Резина, скрепки и клейкая лента 8) Воровство и "одалживание навсегда".

Как поступать с личными бумагами бахаи?

Иногда Духовным Собраниям передают личные бумаги бахаи. Это могут быть письма, книги, фотографии, памятные вещи, дневники, личные воспоминания или рукописи. Каждая коллекция личных бумаг должна оставаться цельной и не смешиваться с документами Собрания или другими личными бумагами. Детали можно узнать из информационного листка Национальных архивов о личных бумагах.

Если Собрание прекращает свое существование, как поступать с его документами?

Если возможно, бывшее должностное лицо или надежный член общины должны их хранить, пока не будет создано новое Собрание. Если ни одна из этих альтернатив неприемлема, документы Собрания и другие архивные материалы следует отправить в Национальный архив бахаи для хранения. Библиотеку Собрания, включая такие публикации как "Американ Бахаи", не нужно отправлять в Национальный архив бахаи.

Настоящее руководство разработано для Местных Духовных Собраний, у которых нет организованных действующих местных архивов бахаи, но которым передали личные бумаги принадлежавшие бахаи или семье бахаи.

Что такое личные бумаги?

Это бумаги, накопившиеся у отдельных людей или семей за время их жизни. Сюда могут быть включены:

Письма

Дневники

Фотографии

Юридические документы

Магнитные записи

Предметы искусства

 

Черновики выступлений, книг, статей, курсов, и т.д. Книги или другие печатные материалы

Финансовые документы

 

Личные вещи как, например, одежда, украшения, и т.д.

Подшивки статей

Памятные вещи Компьютерные файлы

В чем важность личных бумаг?

Личные бумаги представляют важность для историков и других ученых, потому что они часто содержат информацию недоступную из институциональных документов. Они рассказывают о жизни человека, кто сохранял их и поэтому они важны для биографов. Личные документы также представляют ценный материал о других бахаи, институтах бахаи и общинах. Они помогают ученым понять чувства, мотивы и личные качества бахаи и общин бахаи.

Как следует обращаться с личными бумагами?

Во-первых, все коллекции личных бумаг должны сохраняться нетронутыми и не смешиваться с другими личными бумагами и документами Духовного Собрания. Их не следует объединять с другими коллекциями. Следует вести учет, чьи это бумаги, и кто их передал Местному Духовному Собранию. Каждой коллекции личных бумаг должно быть дано название, содержащие: имя человека или семьи, кем создана коллекция, слово "бумаги" и диапазон дат, которые охватывает коллекция (Например, “Бумаги Лилле Смит, 1940-1965”). Если была также получена личная библиотека бахаи, книги бахаи могут быть переданы в читальный зал местной библиотеки бахаи. Однако книги содержащие пометки или автографы следует хранить с личными бумагами.

Во-вторых, каждую коллекцию личных бумаг нужно хранить в отдельной коробке/коробках с надписанным названием. Личные бумаги необходимо хранить в том же месте, что и документы Собрания, чтобы уменьшить риск их потери. Место хранения должно обеспечивать защиту бумаг от сырости, затопления, огня, грызунов, насекомых, высокой температуры и воровства.

Как поступать с оригиналами Скрижалей Абдул-Баха или писем Шоги Эффенди?

Если возможно, оригиналы Скрижалей или писем должны быть отправлены в Национальный архив бахаи, а копии сохраняться в коллекции. Если это невозможно, копию следует отправить в Национальный архив бахаи. Важно, чтобы либо оригинал, либо копия были отправлены в Национальный архив бахаи, как для хранения в архиве, так и для того, чтобы копии были отправлены во Всемирный Дом Справедливости.

Нужно ли сообщать о личных бумагах в Национальный архив бахаи?

Да, Национальным архивам бахаи следует знать о личных бумагах, хранящихся в местных архивах бахаи. Это позволит Национальным архивам бахаи лучше помогать местным архивам бахаи, это также будет полезно исследователям, работающим в Национальных архивах бахаи. Пожалуйста, сообщайте в Национальный архив бахаи название коллекции и ее размер (например, количество предметов, папок или коробок).

Иногда Местное Духовное Собрание могут попросить передать коллекцию личных бумаг в Национальные архивы бахаи. Бумаги могут содержать материалы национальной или международной значимости, которые лучше хранить в Национальных архивах бахаи, чем в местных архивах бахаи. Иногда случается, что бумаги представляют собой часть коллекции уже хранящейся в Национальных архивах бахаи. В таких случаях, предпочтительнее чтобы вся коллекция бумаг хранилась в одном архиве и не была разбросана по разным местам. В большинстве случаев можно сделать копии документов, которые и хранить в местных архивах. Также возможны варианты, когда к Местным Духовным Собраниям обращаются с просьбой одолжить коллекции в Национальный архив бахаи для снятия копий.

  1. Успешное интервью требует предварительного исследования жизни и занятий интервьюируемого. Интервьюер должен иметь с собой список заранее подготовленных вопросов или тем. Некоторые интервьюируемые просят о возможности получения подобного списка заранее, чтобы они могли подготовиться к беседе.
  2. Интервьюер зачастую начинает беседу со сбора некоторой общей информации: биографические данные, сведения о семье. Затем интервью строится вокруг дат в хронологическом порядке или тем.
  3. Интервьюер должен быть достаточно гибок, чтобы изучить неожиданно всплывшую информацию или раскрыть возникшие направления исследования, которые не были изначально предусмотрены в вопросах. По этой причине очень важно хорошо ориентироваться в обсуждаемом предмете.
  4. Основная цель рассказа состоит в заполнении пробелов в рукописи или печатном источнике или в уточнении их. Рукописи хранятся в архивах, когда они представляют постоянную историческую, административную или религиозную ценность и в будущем будут полезны исследователям. Такие же критерии применяются и для интервью.
  5. Перед началом записи интервьюер должен выяснить с интервьюируемым, существуют ли какие-либо ограничения по использованию записей. Архивы предпочитают не иметь никаких ограничений, но готовы согласиться с разумными ограничениями на доступ или авторские права, если эти ограничения имеют определенный временной срок. Письмо с описанием всех ограничений должно быть получено архивами вместе с интервью. После получения записей, архивы вышлют интервьюируемому для подписания заполненный бланк дарственной, если таковой не был подписан во время интервью.
  6. Интервьюер должен быть приветливым и учтивым.
  7. Возможно потребуется провести несколько интервью, если в этом имеется необходимость и при условии согласия респондента. Несколько коротких встреч (около двух часов) предпочтительнее длинных, которые утомляют и интервьюера и интервьюируемого.
  8. Формулировать вопросы следует тщательно и не делать их длинными, чтобы интервьюируемый мог свободно выражать свои идеи или знание предмета. Также следует избегать наводящих вопросов.
  9. Будет хорошим тоном после интервью отправить благодарственное письмо.
  10. Нужно вести тщательный учет кого вы интервьюировали, когда и где. На каждой записи должны быть указаны имена интервьюируемого и интервьюера, место и дата. Сделайте короткое введение в начале записи, включающее эту информацию, до того как начнете интервью.
  11. Расположите диктофон так, чтобы вы могли
    легко наблюдать за состоянием записи и могли бы быстро среагировать, если запись прекратится. Положите рядом блокнот и ручку, чтобы записать дополнительные вопросы, которые могут придти в голову во время интервью.
  12. Обычно следует избегать интервьюирования двух или более людей одновременно. В этом случае проще следить за темой, когда меньше отвлекающих факторов и прерываний, опять же это поможет избежать того, когда люди будут говорить одновременно.
  13. После интервью поинтересуйтесь у человека, имеются ли у него документы или фотографии относящиеся к интервью, которые он/а мог/ла бы передать в архивы для постоянного хранения или для того, чтобы сделать копию.
  14. Когда интервью расшифровано, поместите вначале краткую биографическую справку интервьюируемого, список затрагиваемых тем, а в конце интервью – список ключевых слов. Соответствующие документы и фотографии могут быть отсканированы и включены в интервью.

1. Когда было основано и зарегистрировано Местное Духовное Собрание? Другие важные даты?

2. Имена членов первых Собраний.

3. История групп и отдельных верующих существовавших до образования первого Собрания.

4. Связь с Абдул-Баха, Шоги Эффенди, Всемирным Центром Бахаи, Национальным Центром, региональными комитетами по обучению и т.д. Истории о раннем паломничестве.

5. Десницы Дела Божьего, странствующие учителя, и другие известные бахаи, которые посещали общину, и как они повлияли на ее развитие.

6. История встреч для друзей, деятельности по провозглашению и обучению в общине.

7. Общественные мероприятия (пикники, празднования Святых Дней, фандрайзеры и т.д.) и традиции.

8. Пионеры, которые отправились из общины, как домашние, так и международные.

9. Особые связи с другими общинами и подробности межобщинной деятельности.

10. Участие верующих в региональных, национальных и международных конференциях.

11. Рост и развитие детской и молодежной деятельности.

12. Нематериальные аспекты общинной истории. Например, особый характер общины, включая историю города, в котором она была создана, как менялось осознание себя в качестве бахаи у первых верующих, как они воспринимали свою роль в национальной/международной общине и т.п.

13. Свяжитесь со старшими верующими в общие или регионе и возьмите у них интервью, так как у них могут быть ценные воспоминания о ранних годах Веры. Обсудите сохранность их личных бумаг.

14. Воссоздайте списки рождения, смерти, браков и деклараций за ранние годы.

Рекомендуйте друзьям

Дома Поклонения Бахаи

Передать в архив

Отправить материалы в "Архивы — память общины" легко. Нажмите на картинку и загрузите файлы.

загрузить файл в архив

Yandex

BahaiArc — хорошая площадка, чтобы поделиться вашими переводами текстов бахаи. Присылайте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.