Home
Facebook
Курсы Рухи

Приглашаем!

Электронные книги бахаи

Цитата

Когда человек ясно различает элементы, характеризующие прошлое, это позволяет ему еще более эффективно вносить вклад в формирование будущего.

Институт Рухи

Участвуйте!

Присылайте свои материалы для размещения на сайте "Архивы — память общины"! Мы всегда рады сотрудничеству!

  Для ведения списков общины удобно использовать такую таблицу
  Для ведения списков общины удобно использовать такую таблицу

Каждая община бахаи по-разному решает вопрос, как поддерживать списки членов в актуальном состоянии. Здесь описан один из проверенных способов, как хранить списки общины и обеспечить их передачу от секретаря к секретарю. Этот способ наилучшим образом подходит для сравнительно больших общин или для ведения списка бахаи в регионе.

Создаете аккаунт МДС на docs.google.com На уровне Собрания принимаете решение, кто из членов Собрания, кроме секретаря, будет также знать пароль доступа (чтобы пароль не потерялся).

Загружаете в Документы Google таблицу Excel. Если необходимо, в Документах Google предоставляете к ней доступ определенным членам института через их аккаунты в Google, не сообщая при этом пароля к самому аккаунту МДС!

Предлагаемое наименование колонок таблицы: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Республика, Область, Индекс, Город, Улица, дом, квартира, Телефон, Эл.почта, Дата рожд., Возраст, Взр. Мол. Реб., Членство в МДС, Др. служение, Лишение адм. прав, Примечания.

Прежде чем вы решите добавлять в таблицу новые колонки, например, «Профессия», «Карие глаза» и т.п., посовещайтесь, сможете ли вы собрать эти данные, и, самое главное, будете ли вы реально ими пользоваться?

Для большинства дополнительных данных вполне может подойти поле «примечания».

 

О заполнении базы данных

Значения в полях «Возраст» и «Взр. Мол. Реб.» высчитываются автоматически (формулы =(СЕГОДНЯ()-K2)/365,25 и =ЕСЛИ(L2>=21;"Взр.";ЕСЛИ(L2<15;"Дет.";"Мол.")) соответственно). В эти поля ничего не нужно вносить вручную. Однако правильность информации в них будет зависеть от того, как вы укажете дату рождения в поле «Дата рожд.». Допустимые форматы: 17.06.1975 и 17/06/1975.

«Членство в МДС» ­­- указываете «секретарь», «председатель», «казначей». Для всех остальных членов МДС в поле просто пишите «МДС». Рекомендуется очищать эту колонку во всю длину каждый год 21 апреля, перед тем, как вы сохранили базу данных (БД) в архиве. Если вы этого не сделаете и начнете вносить правки по мере поступления сведений об избрании новых МДС, то уже к лету невозможно будет определить, в колонке указаны прошлогодние данные или новые. Альтернативным вариантом может стать создание колонки, называемой, например, «МДС187» и перенесение всех данных из «Членство в МДС» в колонку «МДС168». Таким образом вы освобождаете колонку «Членство в МДС» для данных текущего года, и всегда можете посмотреть, кто был в Собрании 168 года.

«Др. служение» предназначено для указания любых категорий, кроме членства в МДС. Примеры: «ЧВК», «РС» (Региональный Совет) и т.п. Чем меньше будет разных категорий, тем удобнее будет пользоваться базой данных. Также учитывайте, что через год большинство назначений изменится, и вам придется заново вносить все в эту колонку.

Если поле «Лишение адм. прав» заполнено, подразумевается, что человек в данных момент лишен административных прав. Если оно пустое, человек не лишен административных прав.

Если человек не хочет или не должен получать письма по рассылке, вам достаточно перенести его эл. адрес в поле «примечание».

Добавьте колонтитулы, помогающие идентифицировать список. Например: «Список бахаи Восточно-Сибирского региона», «Конфиденциально», «Дата печати, количество страниц, номер страницы».

 

Как легко пользоваться

Нажатие клавиш Ctrl F позволяет моментально находить нужную запись.

Выделив верхнюю строчку с заголовками и нажав кнопку «фильтр», вы получаете возможность сортировать список по любой из колонок. Например, вы можете расположить фамилии в алфавитном порядке или рассортировать их по городу проживания человека.

 

списки бахаи

Если вам необходимо поработать со списком отдельной общины или, например, со списком бахаи старше 21 года, вы в меню фильтра сначала нажимаете «выбрать все» (в Документы Google «очистить все»), а затем выбираете необходимую категорию и получаете нужный вам список.

Если вы хотите узнать, сколько бахаи проживает в той или иной общине, вы делаете выборку по необходимому населенному пункту. Excel вам сразу внизу покажет количество найденных записей. В таблице Документы Google вам придется сначала выделить имеющийся список фамилий, чтобы вам внизу была показана соответствующая цифра.

Чтобы избежать инфаркта, когда открываете таблицу - обращайте внимание на сохранившийся с прошлой сессии фильтр. Например, вы можете открыть базу данных и увидеть, что в списке только женщины. Почти наверняка в общине бахаи еще остались мужчины. Просто тот, кто последний раз работал с таблицей, указал параметры фильтра таким образом, чтобы он показывал только женщин. Вам достаточно сбросить фильтр, чтобы вернуть в общину разнообразие.

Каждый год, 21 апреля необходимо удалять все записи в колонке МДС. Если этого не сделать, то уже скоро вы не сможете гарантировать, что у вас там актуальные данные, а не прошлогодние.

Полезно хотя бы раз в год скачивать таблицу на свой компьютер, называть файл «Список бахаи ..., месяц, год» и записывать его на компакт диск, который также подписывать соответствующим образом и помещать в архив.

 

Рассылка

Вы просто берете и копируете все адреса электронной почты в строчку «Кому» вашей почтовой программы и отправляете нужное письмо. Никогда не создавайте отдельных списков адресов электронной почты, а всегда берите адреса из единой базы данных. Иначе вам при появлении нового адреса придется обновлять уже не одну базу данных, а еще и созданные вами списки, что вы обязательно будете забывать делать, наступит бардак, и люди не будут получать письма.

Неизбежно от некоторых адресатов письма будут возвращаться. Если вы видите, что это повторяется 2-3 раза подряд, перенесите проблемные адреса в поле «примечание» и по ним уже не будут отправляться письма. Почтовые сервера учитывают большой возврат писем. Если вам постоянно приходит много вернувшихся писем, то ваши шансы попасть в черный список недобросовестных отправителей значительно повышаются.

 

Также рекомендуем ознакомиться с материалом "Новые верующие и заполнение декларационной карточки"

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Напишите нам!

Курсы Института Рухи

1 книга Института Рухи3 книга Института Рухи3 книга Института Рухи4 книга Института Рухи5 книга Института Рухи6 книга Института Рухи7 книга Института Рухи8 книга Института Рухи9 книга Института Рухи10 книга Института Рухи

Приглашаем принять участие!

bahai administrationГотовим к изданию на русском языке книгу Шоги Эффенди «Администрация бахаи».

Читайте подробности. Участвуйте!

Рекомендуйте друзьям

Дома Поклонения Бахаи

Стать бахаи

facebook page

BahaiArc — хорошая площадка, чтобы поделиться вашими переводами текстов бахаи. Присылайте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.