Существует и специализированное программное обеспечение для архивов, и можно воспользоваться коммерческими программами по созданию баз данных, такими как Microsoft Access. Национальный архив бахаи создал именную (но не тематическую) базу данных для всех своих фондов. Он также разработал специализированные базы данных для других типов материалов, таких как аудио записи, фильмы, плакаты и прокламации. Архив должен быть готов осуществлять перевод своих баз данных на новый вид или версию программ баз данных, чтобы база данных оставалась доступной для использования. Если Духовное Собрание имеет информационный отдел, то он может взять на себя обновление программного обеспечения.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter