Home

Коллекции

База знаний

МСБ

СНМБ

BahaiArc

Вера Бахаи

Блог

Home

Аййам-и-Ха: Дни вне времени

Блог для думающих читателей:

Многие архивы в мире все чаще используют стандарты при описании своих фондов. Стандарты помогают обеспечить согласованность в создании информации, а также помогают обмениваться информацией о фондах с другими архивами. Несколько различных стандартов было разработано профессиональными организациями в разных странах. В Соединенных Штатах «Описание архива: стандарт содержания» (Describing Archives: A Content Standard) – набор правил для создания описания; в Канаде в большинстве архивов используются «Правила архивного описания» (Rules for Archival Description) опубликованные Ассоциацией архивистов Канады. "Общий международный стандарт описания архивных документов" (ISAD (G)) разработанный Международным советом архивов также доступен для использования архивами и настоятельно рекомендуется для архивов бахаи. Использование стандартного описания позволяет обмениваться информацией между архивными хранилищами. По мере развития архивных учреждений бахаи станет очевидно, что наличие общего стандарта описания значительно облегчает обмен информацией. Международный стандарт описания включает в себя следующие основные элементы: поле для указания наименования, поле для указания контекста; поле для содержания и структуры; поле для указания условий доступа и использования; смежные материалы; поле для примечаний; а также поле для контроля над описанием. Описания могут быть использованы для создания описей, путеводителей и индексов. В библиографии помещена ссылка на онлайн путеводитель.


Кроме того, использование нормативных перечней для ввода личных и корпоративных имен, географических названий и предметов приносит большую пользу. Это особенно верно в отношении указателей размещаемых онлайн.

Исследователи при попытке найти определенный материал могут начать работать с опубликованным указателем архива, чтобы выяснить, действительно ли информация необходимая им находится в архиве. К тому времени, когда они обращаются к архивам, они обычно уже поработали с опубликованными материалами, которые и привели их к необходимости обратиться в архив. В архиве исследователь обратится к карточному каталогу или непосредственно к архивисту, чтобы выяснить название коллекции и дополнительную информацию об интересующих его коллекциях. Исследователь также может воспользоваться предметными указателями в карточном каталоге, чтобы найти другие документы, о существовании которых ему не было известно. Его следующим шагом может стать обращение к описям или указателям дат коллекций, которыми он бы хотел воспользоваться, чтобы найти определенные документы. На этой стадии он уже может сказать архивисту, какие короба он хотел бы посмотреть. Таким образом указатели помогают архивисту и пользователю архива найти необходимый материал. Создавая указатели, архивист всегда должен ориентироваться на потенциальные нужды исследователя, и использовать возможные поисковые термины при заполнении поля «область и содержание».