Люди путем хищения, преднамеренной или непреднамеренной порчи материала могут причинить наибольший вред архиву. Работники архива должны быть бдительными и предотвращать любые из этих угроз. Все исследования должны проводиться под наблюдением, чтобы предотвратить возможное повреждение материалов. Работники архива должны видеть, как исследователи обращаются с материалами и при необходимости объяснять, почему с документами нужно обращаться с осторожностью.


Доступ к коллекциям должен быть строго контролируем, чтобы предотвратить хищения. Архивист должен вести учет использования архивных материалов, будь то внутри здания архива или за его пределами. Архивные материалы могут выноситься из помещения только по особым случаям. Исследователям можно разрешать работать с материалами только в специально предназначенном для этого месте и под наблюдением, а не в зоне хранения документов. Помещения должны запираться, а за нахождением ключей осуществляться контроль.

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter