Home

Новое на сайте!

Малоизвестное о

Сокровенных Словах

Бахауллы

Блог для думающих читателей:

Инсайдерская информация и аналитика об общине бахаи

Рекомендуйте друзьям: https://bahaiarc.blogspot.com

Ультрафиолетовые лучи, идущие от солнца и ламп дневного света, разрушают бумагу и другие архивные материалы. Никогда не помещайте архивные материалы под прямой солнечный свет. Можно купить специальные фильтры для ламп дневного света. Лампы накаливания из-за низкого содержания ультрафиолетовых лучей в спектре оказывают менее разрушающее воздействие. Но они выделяют больше тепла. Если они используются во время выставок, источники света должны быть снаружи стендов, чтобы избежать неблагоприятного воздействия тепла. Необходимо избегать того, чтобы ценные экспонаты не подвергались интенсивному освещению в течение длительного времени. Во время выставок пять фут-свечей – приблизительно один источник света в 150 ватт на расстоянии 90-120 см. (3-4 фута) – предельный максимум света.

Плесень – это микроскопический грибок, живущий на органических предметах, включая бумагу. Если плесени позволить расти, она покроет бумагу пятнами и, в конечном счете, превратит ее в труху.


Плесень появляется в сырых теплых местах. Поэтому необходимо поддерживать влажность не выше 68 %, а температуру ниже 75o F (25o C), и обеспечивать движение воздуха. Если влажность сложно поддается контролю, необходимо использовать фунгициды, но делать это с особой осторожностью, т.к. они могут нанести вред архивным материалам.


Материалы, переданные в архив, должны быть тщательно осмотрены на предмет признаков заражения плесенью и милдью. Если плесень или милдью на некоторых материалах достаточно сильно разрослась, архивисту, прежде чем помещать такие материалы в архив, следует решить, перевешивает ли ценность этих материалов риск распространения плесени? Возможно, будет более правильным сделать ксерокопии важных документов на высококачественную долговечную бумагу, чем принимать поврежденные оригиналы на хранение. Все поврежденные материалы должны храниться в изоляции от других коробок с документами и следует обратиться в историческое общество или в профессиональные архивы, чтобы организовать обработку документов с целью уничтожения вредных организмов. Поддержание соответствующей влажности в архиве поможет остановить дальнейший рост плесени.

Тараканы, чешуйницы, термиты, книжные вши, книжные черви, моль, мыши и крысы – вот некоторые вредители, портящие архивные материалы. Важно вовремя заделывать все щели, через которые эти вредители могут проникнуть в помещение, поддерживать чистоту в архиве и запрещать вносить еду и напитки в помещение архива. Естественно, необходимо проверять материалы на предмет заражения перед помещением их в архив и, если необходимо, предпринять меры по его устранению.

Архивист может научиться очищать документы и выполнять несложную работу по реставрации, изучив источники, указанные в библиографии. Если архивист принимает решение произвести очистку предмета самостоятельно, он должен тщательно распланировать каждый шаг заранее. Основное правило здесь: никогда не делать ничего с документом, что потом нельзя изменить.


Следует попрактиковаться в восстановительных процедурах над чем-нибудь не представляющим ценности, прежде чем приступать к работе над ценными документами. Множество предметов были сильно повреждены, потому что не имеющие опыта люди использовали неподходящую технику или материал для реставрационных работ. Например, клейкая лента, такая как скотч, никогда не должна использоваться для восстановления ценных материалов, т.к. клейкое вещество неизбежно повредит бумагу. Реставрационные процедуры требуют специальных технических знаний о физических характеристиках предмета (тип бумаги, чернил и т.п.), о свойствах материалов используемых для реставрационных работ, а также наличия хорошо оснащенной лаборатории. Поэтому для проведения серьезных реставрационных работ архивисту следует взаимодействовать с профессиональными реставраторами.


Ниже следует список того, что можно делать и что нельзя при сохранении архивных материалов. Большинство из этих правил очень просты и почти не требуют никаких расходов. Применение их на практике будет способствовать существенному увеличению срока жизни архивного материала.

  1. Пользуйтесь только карандашами, когда работаете с архивными материалами.
  2. Разворачивайте документы по возможности полностью и используйте папки надлежащего формата, позволяющие как можно меньше сгибать документы.
  3. Убирайте все обычные скрепки и скобки с документов. Если необходимо использование скрепок, пользуйтесь только алюминиевыми или пластиковыми.
  4. Снимайте с документов и других предметов все обвязывающие их резинки.
  5. По возможности используйте коробки и папки из бескислотной бумаги для хранения материалов.
  6. Поощряйте институты-учредители использовать бумагу высокого качества, лучше всего стойкую/долговечную (на тканевой основе), при создании документов, которые подлежат передачи в архив.
  7. Используйте только водорастворимые архивные ленты для устранения мелких повреждений документов.
  8. Выключайте излишний свет в архиве, чтобы защитить документы.
  9. Храните архивные материалы вдали от источников тепла и прямого солнечного света.
  10. По возможности, поддерживайте в архиве температуру от 15 до 21 градусов.
  11. Поддерживайте влажность между 45 и 60 процентами.
  12. Периодически проверяйте состояние материалов в сейфах, шкафах и депозитных ячейках.
  13. Поддерживайте в архиве чистоту и порядок.
  14. Перематывайте магнитофонные ленты на магнитофоне перед прослушиванием.
  15. Будьте бдительны в отношении возможных источников пожара, таких как неисправная электропроводка.
  16. Периодически осматривайте архив на предмет повреждения насекомыми и грызунами и, если необходимо, принимайте меры.
  17. Установите в помещении архива огнетушители.
  18. Ведите учет, кто и с какими коллекциями работает.
  19. Сделайте копии ценных или хрупких документов и разрешайте исследователям работать только с копиями.
  20. Берите фотографии только за краешек и используйте перчатки из хлопчатобумажной ткани.
  1. Не используйте клейкую ленту или другие виды приклеивающихся лент для починки документов. Это также относится к матовым скотчам.
  2. Не используйте пергаминные или ацетатные конверты для хранения негативов.
  3. Не кладите и не оставляйте вырезки из газет рядом с другими материалами.
  4. Не пишите на фотографиях, кроме как мягким карандашом, предварительно положив фотографию на стекло.
  5. Не смешивайте материалы, имеющие явные признаки присутствия плесени, милдью, насекомых или грызунов, с другими материалами, предварительно не подвергнув зараженные документы фумигации.
  6. Не размещайте магнитофонную ленту вблизи действия магнитных полей.
  7. Не храните кино- и фотопленку, сделанную на нитратной основе. Сделайте с нее копию на безопасную ацетатную.
  8. Не размещайте материалы на полу.
  9. Не используйте флуоресцентные лампы без ультрафиолетовых фильтров.
  10. Не позволяйте исследователям работать без присмотра.
  11. Не бойтесь прямо говорить исследователю о его неправильном обращении с материалом.
  12. Не позволяйте входить исследователям в хранилище.
  13. Не разрешайте курить и проносить еду и напитки в помещение архива.
  14. Не используйте и не разрешайте пользоваться ручками во время работы с материалами.
  15. Без необходимости не используйте оригиналы документов на выставках за пределами архива.
  16. Не пытайтесь проделывать значительные реставрационные работы с важными документами. Проконсультируйтесь с профессиональным реставратором.
  17. Не пытайтесь с силою распрямить прогнувшиеся фотографии. Как правило, их сначала необходимо увлажнить.

Рекомендуйте друзьям

Дома Поклонения Бахаи

Передать в архив

Отправить материалы в "Архивы — память общины" легко. Нажмите на картинку и загрузите файлы.

загрузить файл в архив

Yandex

BahaiArc — хорошая площадка, чтобы поделиться вашими переводами текстов бахаи. Присылайте: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.