Инвентарный номер _____________

Получено от: _______________________________________________________

Ответственный: _____________________________________________________

следующие документы:

Описание

Составлено _________________________________

Дата: ______________________________________

Архивы Национального Духовного Собрания [страна]

Скачать бланк квитанции о передачи документов

Инвентарный номер ______________

Получено от: ________________________________________________

Адрес: ______________________________________________________

____________________________________________________________

Телефон: ____________________________________________________

Эл. почта: ______________________________________________________

Получено следующее:

Описание

Дарственная отправлена:

Местоположение:

Кем: ______________________________

Дата: __________________________

Архивы Национального Духовного Собрания [страна]

Скачать бланк поступления в формате MS Word

Архив Национального Духовного Собрания бахаи (страна)

Дарственная

Я _______________________________________________________________________, нижеподписавшийся

_____________________________________________________________________________

настоящим дарю и передаю Национальному Духовному Собранию бахаи (страна), религиозной организации, все мои (наши) права, включая копирайт на следующую личную собственность:

В намерения подписавшегося входит передача в окончательное и полное владение вышеперечисленной собственности с момента ее получения.

Дата___________________ Даритель(и) ___________________________________________

___________________________________________

Получение и принятие

Получение и принятие вышеперечисленной собственности от имени и по поручению Национального Духовного Собрания бахаи (страна) подтверждено.

Национальное Духовное Собрание (страна)

_____________________________________________ Архивист

Скачать бланк дарственной передачи в архив (в формате MS Word)

Скачать бланк карточки обработки (в формате MS Word)

Хорошо разработанная политика доступа к материалам охватывает несколько важных моментов. Нужно соблюсти баланс между желанием использовать все богатство архивных фондов для административной и научной работы и необходимостью защиты конфиденциальных материалов.

Во время разработки политики доступа следует учесть:

Документы Национального Духовного Собрания и его структур должны быть закрыты для доступа на определенное количество лет (в США 50 лет) и работа с ними может допускаться только с разрешения секретаря НДС.

Работники отделов Национального Центра бахаи должны иметь доступ к своим документам.

Сделайте особые пометки в отношении других материалов, доступ к которым ограничен (например, документы Местного Духовного Собрания, официальные документы (в отличие от личных) Советников, членов Вспомогательной Коллегии, доверенных Хукукулла и т.д.).

Доступ к Скрижалям Абдул-Баха и письмам Шоги Эффенди должен быть ограничен только копиями, а оригиналы должны быть на постоянном хранении в безопасном месте.

Коллекции рукописей (личные бумаги) отдельных людей могут быть открыты для исследования после того, как они обработаны профессиональным архивистом, если конечно донор или архивист не наложит ограничения на их использование с целью сохранения конфиденциальной информации или ломких материалов. Обычно ограничения накладываются только на определенный период времени.

Доступ к историческим фотографиям. Обычно коллекция открыта для использования. Разработайте четкую политику по копированию фотографий. Архив может предоставлять условия для копирования. По возможности, не давайте выносить из архива оригиналы фотографий. Если сделаны копии на негативы, вы можете давать пленки во временное пользование.

Доступ к реликвиям, памятным предметам и предметам искусства и правила их использования во время выставок с обеспечением специальных условий хранения. Основополагающими принципами здесь являются защита и сохранение предметов.

Доступ к аудиовизуальным коллекциям и архитектурным чертежам.

Объявление о том, как и когда, работают архивы (обычно по предварительной договоренности) и то, что каждый исследователь должен заполнять заявление на доступ, а также давать письменное согласие с правилами читальной комнаты и следовать им. Все исследования должны проводиться в зале для чтения под наблюдением архивиста. Предусмотрите возможность для работников отделов Национального Центра брать с собой материалы на ограниченное время.

Объявление о том, что исследователи и работники Национального Цента могут пользоваться материалами только в комнате для чтения. В архивные хранилища и рабочие помещения доступ разрешен только работникам архива.

I. Национальное Духовное Собрание обладает копирайтом на следующие неопубликованные материалы:

1. Документы Национального Духовного Собрания, его структур, поверенных и предшественников.
2. Личные бумаги, когда копирайт был передан Национальному Духовному Собранию посредством дарственной.

II. Получение разрешения на публикацию:

1. С целью поощрения исследований Веры Бахаи принята достаточно свободная политика в отношении публикаций выдержек из архивных фондов.
2. Все ограничения в отношении конфиденциальных материалов должны быть учтены, как правило, доступ к таким материалам ограничен и их публикация запрещена. Национальное Духовное Собрание отдельно определяет, какие документы Национального Центра бахаи должны считаться конфиденциальными и какие ограничения по их использованию должны соблюдаться. Также ограничения могут быть установлены донором личных бумаг.
3. Авторы при цитировании материалов принадлежащих Национальному Духовному Собранию должны при публикации использовать следующий шаблон: (название коллекции), Национальный архив бахаи, (город и страна НДС). При использовании фотографий из архивных фондов также должны соблюдаться эти правила, а также помещаться надпись, что фотографии использованы с разрешения Национального архива бахаи.
4. Вознаграждение или отчисления обычно не предусмотрены, за исключением таких случаев, когда присутствует явная цель по извлечению прибыли, например, при публикации литературных рукописей.
5. Запросы о публикации больших объемов из документов Национального Духовного Собрания рассматриваются секретарем Национального Духовного Собрания.

Скачать текст уведомления о копирайте (в формате MS Word)