Как только вы начнете работать в архивах, сразу же начинайте рассказывать об этом. Делайте объявления на съездах, конференциях, школах и институтах. Давайте объявления в изданиях бахаи о типах материалов и помощи, которые вам необходимы.
Можно использовать биографические опросники для определения того, представляют ли ценность личные бумаги, и стоит ли их собирать. (См. Опросник биографических данных)
Поддерживайте связи с известными людьми в общине и заранее обращайтесь к ним. Поощряйте ученых и историков брать устные интервью у известных бахаи и говорить с ними с профессиональной точки зрения о важности сохранения их личных бумаг. Будет полезным выпустить руководство для коллекционеров книг бахаи и исследователей, чтобы они знали необходимые шаги, которые нужно предпринимать, когда они в процессе своей работы находят важные коллекции личных бумаг. (См. Руководство для бахаи собирателей книг и исследователей)
Обратитесь за помощью к членам Вспомогательной Коллегии и Советникам, у которых имеется возможность общаться со многими различными людьми и общинами.
Привлекайте волонтеров для работы в архивах. Хорошо обучайте их и позволяйте им помогать вам в работе. Они также могут стать хорошими пропагандистами архивов в общинах.
Когда архивы будут в пригодном состоянии для работы исследователей, вам понадобится четкая политика доступа (См. Правила доступа), одобренная Национальным Духовным Собранием, формы заявлений для исследований (См. Заявление на доступ)иразработанные правила для читального зала (См. Правила комнаты для чтения Национальных архивов бахаи). Также вы можете разработать брошюру об архивах и их содержимом, или по крайне мере создать информационный листок.
До всего этого еще очень далеко, но для архивиста всегда полезно иметь в виду конечные цели как ориентир. Знания того, к чему вы стремитесь, помогут вам продвигаться к цели. Не забывайте развивать и использовать свои контакты с другими архивистами и профессиональными архивными хранилищами в вашей местности. Если есть возможность, вступите в местную ассоциацию архивистов.