- Успешное интервью требует предварительного исследования жизни и занятий интервьюируемого. Интервьюер должен иметь с собой список заранее подготовленных вопросов или тем. Некоторые интервьюируемые просят о возможности получения подобного списка заранее, чтобы они могли подготовиться к беседе.
- Интервьюер зачастую начинает беседу со сбора некоторой общей информации: биографические данные, сведения о семье. Затем интервью строится вокруг дат в хронологическом порядке или тем.
- Интервьюер должен быть достаточно гибок, чтобы изучить неожиданно всплывшую информацию или раскрыть возникшие направления исследования, которые не были изначально предусмотрены в вопросах. По этой причине очень важно хорошо ориентироваться в обсуждаемом предмете.
- Основная цель рассказа состоит в заполнении пробелов в рукописи или печатном источнике или в уточнении их. Рукописи хранятся в архивах, когда они представляют постоянную историческую, административную или религиозную ценность и в будущем будут полезны исследователям. Такие же критерии применяются и для интервью.
- Перед началом записи интервьюер должен выяснить с интервьюируемым, существуют ли какие-либо ограничения по использованию записей. Архивы предпочитают не иметь никаких ограничений, но готовы согласиться с разумными ограничениями на доступ или авторские права, если эти ограничения имеют определенный временной срок. Письмо с описанием всех ограничений должно быть получено архивами вместе с интервью. После получения записей, архивы вышлют интервьюируемому для подписания заполненный бланк дарственной, если таковой не был подписан во время интервью.
- Интервьюер должен быть приветливым и учтивым.
- Возможно потребуется провести несколько интервью, если в этом имеется необходимость и при условии согласия респондента. Несколько коротких встреч (около двух часов) предпочтительнее длинных, которые утомляют и интервьюера и интервьюируемого.
- Формулировать вопросы следует тщательно и не делать их длинными, чтобы интервьюируемый мог свободно выражать свои идеи или знание предмета. Также следует избегать наводящих вопросов.
- Будет хорошим тоном после интервью отправить благодарственное письмо.
- Нужно вести тщательный учет кого вы интервьюировали, когда и где. На каждой записи должны быть указаны имена интервьюируемого и интервьюера, место и дата. Сделайте короткое введение в начале записи, включающее эту информацию, до того как начнете интервью.
- Расположите диктофон так, чтобы вы могли
легко наблюдать за состоянием записи и могли бы быстро среагировать, если запись прекратится. Положите рядом блокнот и ручку, чтобы записать дополнительные вопросы, которые могут придти в голову во время интервью. - Обычно следует избегать интервьюирования двух или более людей одновременно. В этом случае проще следить за темой, когда меньше отвлекающих факторов и прерываний, опять же это поможет избежать того, когда люди будут говорить одновременно.
- После интервью поинтересуйтесь у человека, имеются ли у него документы или фотографии относящиеся к интервью, которые он/а мог/ла бы передать в архивы для постоянного хранения или для того, чтобы сделать копию.
- Когда интервью расшифровано, поместите вначале краткую биографическую справку интервьюируемого, список затрагиваемых тем, а в конце интервью – список ключевых слов. Соответствующие документы и фотографии могут быть отсканированы и включены в интервью.