Цель
Цель комитета Национальных архивов бахаи состоит в сохранении истории Национального Духовного Собрания бахаи _________________, его комитетов и служб, и бахаи __________________, которые участвовали или участвуют в жизни национальной общины, сберегая соответствующие архивные материалы связанные с этими институтами и людьми и обеспечивая надлежащее функционирование Национального архива бахаи.
Задачи
1. Определять политику приобретения материалов подходящих для Национального архива бахаи.
а. Разработать и реализовывать программу по выявлению и приобретению оригиналов или копий Скрижалей Абдул-Баха и писем Шоги Эффенди.
б. Разработать и реализовывать программу по выявлению, приобретению и определению подлинности священных памятных предметов и других предметов, связанных с историей Веры Бахаи.
в. Оказать помощь в создании и выполнении программы в Национальном Центре бахаи по передаче в Национальные архивы административных документов имеющих постоянную ценность.
г. Разработать и реализовывать программу по выявлению и приобретению личных бумаг бахаи имеющих национальное значение. Также следует собирать личные бумаги, которые показывают разнообразие национальной общины бахаи в разные временные периоды, расовый, религиозный и этнический состав, географическое положение, занятость, образовательный уровень и т.п.
д. Разработать и реализовывать программу по записи устных воспоминаний бахаи.
е. Поддерживать коллекцию печатных материалов о Вере Бахаи, созданных бахаи и не бахаи, включая всю литературу напечатанную национальными издательствами и их предшественниками.
ж. Собирать коллекции фотографий.
2. Определять политику поступления материалов в Национальный архив бахаи.
3. Определять политику по обработке материалов приобретенных Национальным архивом бахаи.
4. Определять требования по персоналу Национального архива бахаи, нанять архивиста и контролировать его работу.
5. Поддерживать надлежащие помещения для Национального архива, включая комнату для чтения для исследователей, и надлежащие условия для хранения архивных фондов.
6. Выработать политику, определяющую доступ к Национальным архивам бахаи и ограничения относительно конфиденциальных материалов (с одобрения Национального Духовного Собрания).
7. Разработать и поддерживать меры безопасности Национальных архивов бахаи по защите от воровства, пожаров, вандализма, войн, затоплений и т.п.
8. Реализовывать программу по сохранению: реставрировать архивные материалы, привлекая профессиональных реставраторов, когда в этом имеется необходимость.
9. Разрабатывать образовательные программы и справочные материалы для помощи другим архивам бахаи, особенно на уровне Местных Собраний. Предлагать периодические курсы для местных общин и школ бахаи.
10. Разрабатывать и поддерживать выставочные площади в Национальном архиве бахаи.
11. На основе рекомендаций архивиста подготавливать бюджет архивного комитета.
12. Предпринимать другие подобные виды служения по запросу Национального Духовного Собрания.
Процедуры отчетности
- Регулярно предоставлять отчеты Национальному Духовному Собранию о развитии Национальных архивов бахаи и архивного комитета.
- Ежегодно отчитываться перед Национальным Духовным Собранием.