Давайте представим, что наступил XXI век. Вообразите, вот казначей заходит на специально созданную для казначеев бахаи интернет-страницу. И у него на одном экране собрано сразу всё необходимое для эффективной работы казначея.
Что увидел бы на такой странице наш казначей?
Справочная информация
- Номера счетов
- Электронные адреса
- Описание фондов
- Инструкции по перечислению средств
- Своды правил
Лучшие практики
- Бюджет МДС
- Качества казначея
- Обязанности казначея
- Пример бюджета МДС
- Обмен опытом по творческому подходу к учету и воодушевлению
Бланки
- Расписка в получении пожертвования
- Расписка в получении денег из фонда
- Форма обета
- Форма отчета для МДС
- Образец благодарственного письма
(Приглашаем пополнять этот раздел базы знаний. Казначеям было бы легче работать, если бы у них всегда под рукой были все необходимые им документы. Присылайте материалы, которые вы считаете нужным разместить в этом разделе)
Мотивационные материалы
- Подборки из Писаний
- Письма ВДС о фондах, жертвенности и Хукукулла
- Истории о фондах
- Углубления по теме жертвенности и фондов
- Информеры / графики
- Уровня сделанных пожертвований
- Всеобщего участия
- Сравнения с прошлым годом \ месяцем
(Одним из основных способов пополнения фондов остаются пожертвования на Праздниках Девятнадцатого Дня и Святых Днях. У нас в базе знаний к каждому празднику собраны различные материалы. Коллекцию можно было бы пополнить соответствующими историями, раздаточными материалами или презентациями на тему жертвенности, подготовленными специально к теме каждого дня. Казначеи могли бы пользоваться ими в готовом виде или творчески адаптировать под нужды своей общины. Приглашаем желающих поучаствовать!)
Перечисление пожертвований
- Принятие пожертвований онлайн с использованием карт различных платежных систем: VISA, MasterCard, "Мир".
- Принятие пожертвований со счетов различных электронных платежных систем: PayPal, Яндекс.Деньги, WebMoney.
- Принятие пожертвований через мобильные платежи.
Подобный раздел на сайте BahaiArc позволил бы казначеям любых русскоговорящих стран:
Автоматизировать ряд процедур документооборота, и не тратить время на бумажную волокиту.
Получить единое хранилище справочной информации и нормативной документации. (с учетом региональной специфики)
Пользоваться лучшим опытом бахаи всего русскоязычного пространства.
… каждая община не просто извлекает пользу из научения, полученного в других частях мира бахаи, но и пополняет эту копилку знаний …
— ВДС, послание к Ризвану 2014
Повысить эффективность работы казначеев не только за счет использования лучших практик, но и уменьшив затраты времени и сил на поиск и работу с информацией.
О некоторых других задачах, которые можно было бы решать, используя ресурсы «Архивы – память общины», вы можете прочитать в нашей статье в блоге.
Знаете, что самое удивительное в этом описании? Что XXI век уже наступил в некоторых общинах бахаи. Например, очень многое из описанного здесь, вы можете увидеть своими глазами на сайте для казначеев общины бахаи США: http://www.bahaitreasurer.us У BahaiArc нет никаких технических ограничений, которые бы не позволяли это будущее воплотить в реальность за несколько дней на русском языке. Напишите нам
В XXI веке нужно управлять информацией, а не искать ее!