Здесь вы можете скачать бланк Протокола совещательной части окружного съезда по выборам делегатов на Национальный Съезд последователей Веры Бахаи (если необходимо, добавляйте страницы для текста)
При написании протокола:
Рекомендации утверждаются голосованием на съезде. Их следует тщательно сформулировать и озвучить на съезде, чтобы убедиться, что они точно отражают общее мнение. Рекомендации следует отдельно обозначить в протоколе съезда.
Предложения, по которым не было проведено голосования, также стоит записать в протоколе. Их статус должен быть указан, чтобы их было невозможно спутать с рекомендациями, по которым было проведено голосование.
Рекомендации и предложения, относящиеся к местным общинам, должны быть также отражены в протоколе.
Если определенные процедурные моменты съезда представляются важными, их также можно упомянуть в протоколе.
При написании протокола секретарь съезда может свободно обращаться к участникам съезда за советом о том, как лучше сформулировать то или иное предложение.
Будет красиво, если вы в протоколе отдельно упомяните присутствовавших на съезде гостей. Например, Советников, ЧВК, пионеров, членов Регионального Совета из другого округа.
Протокол следует напечатать, а не отправлять рукописную копию.
Протоколы съезда и развитие общины
В целом желательно распространить как можно шире результаты совещания, прошедшего на окружном съезде.
Если на съезде прозвучали рекомендации и предложения, относящиеся к местным общинам, организаторам съезда необходимо позаботиться, чтобы они были доведены до сведения соответствующих институтов и агентств.
Как и кем будут использоваться наработанные рекомендации?
Также смотрите об организации съездов
Национальный Съезд (Составлено исследовательским отделом Всемирного Дома Справедливости.)
Окружные съезды. Рекомендации по организации.
Бюллетень для голосования на окружном съезде (пример)
Информирование о результатах выборов как важный аспект окружного съезда (углубление)
Вопрос: А где сохраняются фотографии с вашего окружного съезда? Например, где вы будете искать фотографию с окружного съезда 2007 года?