Когда мы разговариваем или переписываемся с донорами, то зачастую можем определить, что отдельные предметы не нужны в архиве, и отказаться их принять. Но если донор не живет неподалеку, обычно приходится принимать всю коллекцию не глядя и надеяться, что она содержит ценный материал. В этом случае большая часть работы по оценки будет осуществляться во время обработки документов и принятия решения, какие материалы должны храниться, и что может быть уничтожено. Это опять-таки требует знания истории бахаи и хорошего понимания потребностей нынешних и будущих администраторов и исследователей.