Когда коллекция разложена по коробам и промаркирована, архивист изготавливает указатели, позволяющие осуществлять быстрый доступ к коллекции или любой из ее частей и дающих исследователям представление о том, какие коллекции и документы хранятся в архивах. Существуют различные типы указателей, наиболее важные из которых детально описаны в главе 7.