Указатель дат – это перечень, как правило, в хронологическом порядке, отдельных документов, включающий следующую информацию: имена авторов и получателей, дату, место, краткое описание содержания, тип рукописи, и число страниц или листов. Список может быть всеобъемлющим или выборочным. Поскольку календарь перечисляет документы в хронологическом порядке, к нему необходим индекс для простоты использования. Так как на создание указателей дат уходит много времени, большинство архивов делают их только для своих самых ценных документов. В архиве бахаи указатель дат будет полезен для нахождения священных Писаниях и писем Шоги Эффенди или Всемирного Дома Справедливости. Данные для календаря могут быть сходны тому, что соответствует наименьшему уровню описание.