В путеводителе, который может публиковаться и распространяется за пределами архивов, перечисляются все коллекции, размещенные в архиве (или основных разделах архива) и дается краткое описание каждой коллекции. Для каждой коллекции указано название, количество, даритель, ограничения на использование коллекции, и краткое описание. Путеводители являются источником информации о коллекциях для исследователей и позволяют им планировать значительную часть работы до обращения в архив.