- Пользуйтесь только карандашами, когда работаете с архивными материалами.
- Разворачивайте документы по возможности полностью и используйте папки надлежащего формата, позволяющие как можно меньше сгибать документы.
- Убирайте все обычные скрепки и скобки с документов. Если необходимо использование скрепок, пользуйтесь только алюминиевыми или пластиковыми.
- Снимайте с документов и других предметов все обвязывающие их резинки.
- По возможности используйте коробки и папки из бескислотной бумаги для хранения материалов.
- Поощряйте институты-учредители использовать бумагу высокого качества, лучше всего стойкую/долговечную (на тканевой основе), при создании документов, которые подлежат передачи в архив.
- Используйте только водорастворимые архивные ленты для устранения мелких повреждений документов.
- Выключайте излишний свет в архиве, чтобы защитить документы.
- Храните архивные материалы вдали от источников тепла и прямого солнечного света.
- По возможности, поддерживайте в архиве температуру от 15 до 21 градусов.
- Поддерживайте влажность между 45 и 60 процентами.
- Периодически проверяйте состояние материалов в сейфах, шкафах и депозитных ячейках.
- Поддерживайте в архиве чистоту и порядок.
- Перематывайте магнитофонные ленты на магнитофоне перед прослушиванием.
- Будьте бдительны в отношении возможных источников пожара, таких как неисправная электропроводка.
- Периодически осматривайте архив на предмет повреждения насекомыми и грызунами и, если необходимо, принимайте меры.
- Установите в помещении архива огнетушители.
- Ведите учет, кто и с какими коллекциями работает.
- Сделайте копии ценных или хрупких документов и разрешайте исследователям работать только с копиями.
- Берите фотографии только за краешек и используйте перчатки из хлопчатобумажной ткани.
Молитвы бахаи
Блог для думающих читателей:
Инсайдерская информация и аналитика об общине бахаи
Рекомендуйте друзьям: bahaiarc.blogspot.com