- Не используйте клейкую ленту или другие виды приклеивающихся лент для починки документов. Это также относится к матовым скотчам.
- Не используйте пергаминные или ацетатные конверты для хранения негативов.
- Не кладите и не оставляйте вырезки из газет рядом с другими материалами.
- Не пишите на фотографиях, кроме как мягким карандашом, предварительно положив фотографию на стекло.
- Не смешивайте материалы, имеющие явные признаки присутствия плесени, милдью, насекомых или грызунов, с другими материалами, предварительно не подвергнув зараженные документы фумигации.
- Не размещайте магнитофонную ленту вблизи действия магнитных полей.
- Не храните кино- и фотопленку, сделанную на нитратной основе. Сделайте с нее копию на безопасную ацетатную.
- Не размещайте материалы на полу.
- Не используйте флуоресцентные лампы без ультрафиолетовых фильтров.
- Не позволяйте исследователям работать без присмотра.
- Не бойтесь прямо говорить исследователю о его неправильном обращении с материалом.
- Не позволяйте входить исследователям в хранилище.
- Не разрешайте курить и проносить еду и напитки в помещение архива.
- Не используйте и не разрешайте пользоваться ручками во время работы с материалами.
- Без необходимости не используйте оригиналы документов на выставках за пределами архива.
- Не пытайтесь проделывать значительные реставрационные работы с важными документами. Проконсультируйтесь с профессиональным реставратором.
- Не пытайтесь с силою распрямить прогнувшиеся фотографии. Как правило, их сначала необходимо увлажнить.