Словарь

Абджад — Древняя арабская система, в которой буквам алфавита придается числовое значение, так что число может быть выражено буквами, и наоборот. Таким образом, каждое слово, помимо своего буквального смысла, имеет также числовое значение.

Абдул-Баха – Аббас Эффенди (1844–1921), старший сын Бахауллы, которого Он назначил Своим Преемником и Средоточием Завета.

Абхá – «слава» в переводе с арабского.

Автор документа – Физическое или юридическое лицо, сделавшее документ

Авторитетный Толкователь – Authoritative Interpreter

Адамический Цикл – Adamic Cycle — период с момента прихода первого Посланника Бога (Адама) до окончания Законоцарствия Мухаммада, когда человечество пребывало в состоянии духовного детства. Завершилось с Двойным Богоявлением Баба и Бахауллы, возвестившим начало перехода человечества к стадии зрелости и время осуществления пророчеств.

Администрация бахаи – структура учреждений общины бахаи, действующих в рамках Административного порядка. Имеет две ветви — назначаемую и избираемую.

Административный Порядок – система внутренней организации общины бахаи и управления её деятельностью. Иногда употребляется как синоним Администрации бахаи

АИУБ (редк.) – Ассоциация исследователей учения бахаи, также встречается написание "Ассоциация исследователей бахаи" и "Ассоциация Исследований бахаи". Анг. Association for Baha'i Studies

Айам-и-Ха — (дословно Дни [буквы] Ха) также Вставные Дни — 4 или 5 дней между двумя последними месяцами в календаре бахаи. Эти дни — время подготовки к посту, гостеприимства, благотворительности и дарения подарков.

Антихрист Откровения бахаи (баби) — Antichrist of the Bahá'í (Bábí) Revelation — Сейид Мухаммад-и Исфахани, человек, подстрекавший Мирзу Яхью, сводного брата Бахауллы, к борьбе за главенство в общине баби и несущий главную ответственность за самую серьёзную попытку раскола в истории Веры Баби и Бахаи.

Апостол (Бахауллы) — Apostle (of Bahá'u'lláh) — Апостолы (Бахауллы) — 19 наиболее видных последователей Бахауллы, сыгравших важнейшую роль в развитии Веры Бахаи, подобную роли апостолов Иисуса Христа для христианства.

Апостол Божий – Apostle of God

АРО – Ассоциации Развивающего Обучения (Development Learning Association)

Архив (Ндп. архивохранилище) — Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования

Архивная выписка – Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке. Также см. Архивная справка.

Архивная коллекция – Совокупность документов, образовавшаяся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам

Архивная копия – Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных

Архивная опись – Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания. Также см. Архивный каталог

Архивная справка – Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов. Также см. Архивная выписка.

Архивное дело – Отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов

Архивный документ – Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника

Архивный каталог – Архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации. Также см. Путеводитель по архивным фондам

Архивный справочник – Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах

Архивный фонд – Совокупность архивных документов, исторических и/или логически связанных между собой

Архивный фонд личного происхождения – Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода

Архивный фонд Российской Федерации – Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации

Архивохранилище (Ндп. архив) — Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов

Ассистент члена Вспомогательной Коллегии — Assistant to the Auxiliary Board member

Аудиовизуальный документ – Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

Баб – Буквально Врата — имя, принятое Мирзой Али-Мухаммадом (1819–1850) после провозглашения Им Своей Миссии в мае 1844 г. в Ширазе. Он является Основателем Веры Баби и Провозвестником Бахауллы.

Байан – (Буквально Разъяснение) — название, которое Баб дал Своей Книге Законов; также относится к Его Писаниям как к единому целому. Персидский Байан — основополагающий труд и свод законов, установленных Бабом.

Бахá – «Слава» - титул Бахауллы. Также название первого месяца года бахаи и первого дня каждого месяца бахаи.

Бахаи – название религии, также последователь Веры Бахаи. Иногда встречаются написания: Бахаизм, Бакхаи, Бехаизм, Бахайизм, бегаизм, бахаит, бахаист, бехаит.

Бахаисфера – ресурсы Интернет, посвященные тематике бахаи.

Бахаулла – основатель Веры Бахаи. В переводе с арабского «Слава Божия» — титул Мирзы Хусейна-Али (1817–1892). Объявил о Своей миссии в 1863 году. (встречаются написания Бегаулла, Бехаулла, Бахаулла, Баха'у'лла, Баха-Улла)

Беловой документ – Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

Бисквит – в художественной керамике - белый неглазурованный, матовый фарфор. Бисквит используется как материал для мелких скульптурных произведений и для рельефов на посуде и вазах.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа

БМС – Бахаистское международное сообщество – сокращение и название можно встретить в документах ООН. У бахаи принято переводить BIC как "МСБ" или "Международное Сообщество Бахаи".

Богоявление (Manifestation) – тот, через кого Бог обращается ко всем людям, пророк, основатель религии.

Буквы Живого (Ндп. Буквы Живущего) – первые восемнадцать последователей Баба. (Letters of the Living)

ВДС – Всемирный Дом Справедливости (Universal House of Justice). Международный управляющий совет Веры Бахаи. Это высший административный орган, установленный Бахауллой в Его «Книге законов». ВДС избирается каждые пять лет на Международном съезде бахаи, делегатами выступают все члены Национальных Духовных Собраний мира. Всемирный Дом Справедливости был впервые избран в 1963 году. Его постоянная резиденция находится на горе Кармель в Хайфе.

Ведомственное хранение архивных документов – Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами

Величайшее Имя — Greatest Name

Вид письменного документа – Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения

Виза официального документа – Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

Внешние признаки документа – Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления

Внутренний документ – Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации

Внутренняя опись документов дела – Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов

Возвещение Бахауллы, Баба — Declaration of the Báb and Bahá'u'lláh

Вознесение (Бахауллы, Абдул-Баха) — Ascension (of Bahá'u'lláh, 'Abdu'l-Bahá)

Возлюбленный из Мучеников – Beloved of Martyrs

Вспомогательная Коллегия – Auxiliary Board

Вспомогательные Коллегии (также: Коллегии Советников и их вспомогательная ветвь) — auxiliaries (Board of Counselors and their auxiliaries) — Институт, установленный Шоги Эффенди в 1954 году, чтобы действовать в качестве "заместителей, помощников и советников" Десниц Дела Божьего в выполнении ими двойных обязанностей защиты и распространения. С образованием Континентальных Коллегий Советников в 1968 году Десницы Дела Божьего освободились от обязанности назначать, руководить и координировать Вспомогательные Коллегии, и Всемирный Дом Справедливости передал эти функции Континентальным Коллегиям Советников. Существует две Вспомогательных Коллегии, одна по защите и одна по распространению Веры.

Входящий документ; поступивший документ – Документ, поступивший в учреждение

Выборочный прием документов на постоянное хранение – Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных

Выделение документов к уничтожению – Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению

ВЦБ — Всемирный Центр Бахаи. На русском сокращение употребляется редко. В английском – BWC – Bahá'í World Center встречается довольно часто.

Героический Век – Heroic Age

Главный нарушитель Завета – Archbreaker of the Covenant — Мирза Мухаммад-'Али, один из сыновей Бахауллы и младший сводный брат Абдул-Баха, ответственный за первую и самую серьёзную попытку раскола Веры после вознесения Бахауллы.

Государственная часть Архивного фонда Российской Федерации – Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью

Государственное хранение архивных документов – Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев

Графический документ – Изобразительный документ, в котором изображение документа получено посредством линий, штрихов, светотени

Гриф ограничения доступа к документу – Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа

Гриф согласования – Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием

Гриф утверждения – Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

Дата официального документа – Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования

Дело – Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

Делопроизводство; документационное обеспечение управления – Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Депозитарное хранение документов – Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Дератизация – уничтожение грызунов, повреждающих документы

Десница Дела Божьего – Hand of the Cause (Ндп. Рука Дела Божьего) – титул, присвоенный 50 бахаи. Интересно, что Всемирный Дом Справедливости допускает, что, возможно, этот список неполный. В будущем, при архивных изысканиях, возможно, будет найдено свидетельство, о присвоении этого титула еще кому-нибудь.

Джабарут – Божественное могущество. Суфийский термин.

ДК – детские классы. Занятия с детьми на регулярной основе. Как правило, по программе из книг Института Рухи.

Документ временного хранения – Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению. Также см. Документ постоянного хранения

Документ личного происхождения (Ндп. личный документ) — Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

Документ на машинном носителе – Документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной

Документ постоянного хранения – Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение

Документ; документированная информация – Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Англ. record переводится на русский "документ". А слово document, в зависимости от контекста, можно перевести как "объект документированной информации".

Документальный фонд – Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица

Документирование – Запись информации на различных носителях по установленным правилам

Документооборот – Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Доступ к архивным документам – Предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов

ДОУ (документационное обеспечение управления) – Делопроизводство

Дублетный документ – Один из экземпляров копии документа

Дубликат документа – Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу

Дуга – Arc (см. также Ковчег) — сооружённый в форме дуги комплекс административных зданий с окружающими их садами во Всемирном Центре Бахаи на горе Кармель в г.Хайфа, Израиль, где расположены главные административные органы Всемирной общины бахаи, а также хранилища архивных материалов и реликвий.

Единица учета архивных документов – Единица измерения количества документов в архиве.

Единица хранения архивных документов – Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение

Заверенная копия документа – Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу

Заголовок дела – Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле

Заголовок официального документа – Реквизит документа, кратко излагающий его содержание

Законоцарствие (англ. dispensation, диспенсация) – порядок или эпоха назначенные свыше.

Запретная дата документа – Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат

Зона унифицированной формы документа — Часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами

Изобразительный документ – Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта

Иконографический документ — Документ, содержащий преимущественно изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

Импрегнирование – упрочнение документа пропиткой раствором или расплавом полимерного материала

Индекс дела; номер дела – Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку

Индивидуальный срок исполнения документа – Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией

Инкапсулирование – заключение документа в прозрачный контейнер из инертной полимерной пленки

Инкунабула – (от лат. incunabula — "колыбель") книга, напечатанная на начальном этапе книгопечатания в первые пятьдесят лет со дня изобретения печатного станка в 1450 году.

ИП – Институт по подготовке — Training Institute. В мае 1996 года НДС России приняло решение о замене термина «институт по обучению» на «Центр по обучению». 27 декабря 2005 г. в русском варианте текста письма ВДС к Конференции Континентальных Коллегий Советников было помещено примечание переводчика в отношении учебных центров – «ранее это понятие переводилось как «институты по подготовке»». В 2010 г. НДС решило вернуться к «институту по подготовке». Также см. УЦ.

ИПР – Интенсивная программа роста (устар. ПИР – программа интенсивного роста)

ИРО – Издательство Развивающего Обучения – это перевод на русский Development Learning Publicaciones. На их сайте www.devlp.org сказано, что DL Publicaciones (DLP) – это неправительственная организация с центром в Колумбии. Занимается распространением учебных материалов, направленных на повышение моральных и образовательных возможностей людей, сообществ и учреждений. Интересно отметить, что по-видимому существует другой вариант названия этой организации. На сайтах бахаи США эту организацию называют Development Learning Press.

Использование архивных документов — Применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан

Историческая справка к архивному фонду — Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата. Сравните: Архивная справка.

Источник комплектования — Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив

Исходящий документ; отправляемый документ — Официальный документ, отправляемый из учреждения

Карточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка) — Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации

Каше – оттиск штемпеля непочтового характера, наносимый на почтовые отправления в рекламных или декоративных целях. Иногда слово "каше" обозначает то же, что "клубный штемпель". К. может представлять интерес для филателистов только в сочетании с филателистическими объектами (марками, почтовыми штемпелями).

Кашкуль — чаша, которую дервиши использовали для еды, питья и сбора подаяния.

Кинодокумент — Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

Кипсек – роскошно изданная книга или альбом. Этот термин применим для авторской книги-альбома художника, иллюминированных изданий, книг в особых владельческих переплетах. Обычно это книги, изготовленные в ограниченном количестве от 1 до 50 экземпляров.

Китаб-и-Агдас – Наисвятая книга, написанная Бахауллой. Свод законов в Вере Бахаи.

ККС – Континентальная Коллегия Советников

Кластер – cluster

Ковчег – Ark (также см. Дуга)

Коленкор – покровный переплетный материал на тканевой основе со спец. покровным слоем.

Коллекция – Комплект подобранных по отдельности документов

Компиляция (от лат. compilatio, буквально — кража, грабёж) – литературная работа, составленная по заимствованным у других авторов материалам, без самостоятельной их обработки и собственных исследований.

Комплектование архива – Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством

Консервация документов – обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копии.

Континентальная Коллегия Советников – Continental Board of Counselors. Советник — должностное лицо, назначенное Всемирным Домом Справедливости на пять лет. Служит в определённой географической области или во Всемирном Центре Бахаи в Хайфе. Общее число Советников — 81.

Континентальный Комитет по пионерам – Continental Pioneer Committee

Контратип – дубликат негатива, полученный посредством печати с промежуточного позитива или непосредственно с негатива и предназначенный для тиражирования кино-, фотодокументов и микроформ.

Контроль исполнения документов – Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов

Копия – от латинского Copia – множество, запас.

Копия документа – Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы

Ларник – специальный человек, отвечающий за сохранность ларя. На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках – ларях.

Лахут – непостижимая Божественная природа. Суфийский термин.

Лист (архивного) фонда – Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике. Сравните: Архивная выписка.

Ляссе – ленточка-закладка обычно из узкой шелковой тесьмы длиной больше диагонали блока книги. Одним концом Л. прикреплена к верхнему обрезу корешка под капталом.

Малакут – Божественное владычество. Суфийский термин.

Машинописный документ — Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами

Машрикул-Азкар – буквально — Место восхода хвалы Богу; обозначение Дома Поклонения Бахаи и подчиненных ему учреждений. (Встречается написание "Машрик уль-Азкар")

МДС – Местное Духовное Собрание (Local Spiritual Assembly) устар. Местная Духовная Ассамблея. Местное Духовное Собрание управляет делами общины бахаи на местном уровне. Местное Собрание состоит из девяти членов, которые избираются каждый год.

Межархивный справочник – Архивный справочник, содержащий сведения о документах нескольких архивов

Международное Сообщество Бахаи — Bahá'í International Community — неправительственная организация, имеющая консультативный статус при Организации Объединенных Наций.

Международный Съезд бахаи – собрание делегатов со всего мира, проводимое каждые пять лет с целью обсуждения дел Веры Бахаи и избрания членов Всемирного Дома Справедливости. В качестве делегатов выступают члены Национальных Духовных Собраний всего мира.

Международный Центр обучения — International Teaching Center. Встречается уст. Международный Проповеднический Центр. МЦО — одно из учреждений Всемирного центра бахаи в Хайфе. Международный Центр обучения состоит из девяти членов в статусе международных Советников, назначаемых на эту должность Всемирным Домом Справедливости на пять лет.

Мине́я (от греч. — «месячный, одномесячный, длящийся месяц») — общее название нескольких церковнослужебных и четьих (то есть предназначенных для чтения, а не для богослужения) книг. Например, в минеях четьих повествования житий излагаются по порядку месяцев и дней каждого месяца.

Минускулы – (от лат. minusculus — маленький), буквы, имеющие строчное начертание, обычно в почерках древнелатинской и греческой письменности.

Мискаль (Мисгаль, меткал, метикал, митсаль) – единица веса, немногим большая 3,5 грамма, используемая в Китаб-и-Агдас в отношении количества золота или серебра, предназначенного для различных целей; обычно это количество равно 9,19 или 95 мискалям. Эквивалент их в метрической системе и в тройских унциях, которые используются для измерения веса драгоценных металлов, приведен ниже: 19 мискалей = 69,192 грамма = 2,22456 тройской унции. Данные расчеты основываются на разъяснении Шоги Эффенди, изложенном в одном из написанных от его имени писем, где говорится: «один мискаль состоит из девятнадцати нахудов. Вес двадцати четырех нахудов равен четырем целым трем пятым грамма. Расчеты могут производиться на этой основе». Мискаль, традиционно использовавшийся на Среднем Востоке, состоял из двадцати четырех нахудов, однако в Байане это количество было изменено и стало составлять девятнадцать нахудов; Бахаулла утвердил это в качестве меры мискаля, на которую ссылаются законы Бахаи.

Назначаемая ветвь – appointed arm — одна из двух ветвей Администрации бахаи, так называемая «ветвь учёных», члены которой не избираются верующими, а назначаются. В отличие от избираемой ветви, не имеет властных полномочий и не осуществляет административной деятельности, занимаясь защитой и распространением Веры.

Наименование документа – Обозначение вида письменного документа

Насут – человеческая природа. Суфийский термин.

Научно-информационная деятельность архива – Создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов

Национальный комитет по обучению — National Teaching Committee

Национальный Съезд – National Convention. Ежегодный съезд, на котором делегаты из округов совещаются о делах общины и избирают членов Национального Духовного Собрания.

Национальный Центр — National Center

НДО – Настал День Обетованный. Книга Шоги Эффенди. СПб, 1997.

Ндп. – Недопустимые к применению термины-синонимы. В данном словаре приведены в круглых скобках после стандартизованного термина.

НДС – Национальное Духовное Собрание

Негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации – Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности

Некрополистика – изучение кладбищ: их описание, изучение и сохранение. Эта вспомогательная историческая дисциплина является архиважной для генеологов и для генеалогических поисков.

НКМ - Национальный комитет молодежи

НКО – Национальный комитет обучения

Номенклатура дел – Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Носитель документированной информации – Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

НППБР – Некоммерческое партнерство предпринимателей бахаи России.

НФ – Национальный Фонд

Обеспечение сохранности документов – Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет

Обеспечение физико-химической сохранности документов – Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов

Обзор архивных документов – Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом

Объединенный архивный фонд (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд) — Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи

Объем документооборота – Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

ОВД – основные виды деятельности. В настоящее время бахаи под этим термином понимают такие виды деятельности как молитвенные встречи, детских классы, подростковые группы и учебные кружки, в которых используется формализованная учебная программа.

Ограничительный срок секретного хранения архивных документов – Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну

Оргаграмма – График, выражающий организационные отношения в производстве (структуру, связи, взаимоотношения) без количественных характеристик.

Организационно-распорядительный документ – Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц

Организация работы с документами – Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

Отдел общественной информации – (Ндп. Офис общественной информации) Office of Public Information

Отдельный оттиск — один из оттисков страниц статьи или иного произведения из тиража продолжающегося издания, выдаваемый автору взамен авторского экземпляра всего издания. Число О. о. одного произведения варьируется от 5 до 100 экз. Оформляются они в виде брошюры в обложке либо выдаются просто как сфальцованная тетрадь (тетради).

Официальный документ – Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

Оформление дела – Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами

Оформление документа – Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

Офорт – изготовляемая вручную печ. форма глубокой печати и оттиск с нее. Хорошо отшлифованную и отполированную медную или цинковую пластину, матированную в слабой кислоте, закрывают лаковым кислотоупорным грунтом из асфальта, воска и скипидара (или другого состава), коптят его в пламени свечи, а затем иглами разной толщины, сечения и заточки наносят рисунок, который травят (с выкрыванием) азотной, соляной, уксусной кислотой или полуторахлорным железом; после промывания водой форма готова к печати. От фр.Eau-forte - азотная кислота

Очевидец – (Witnesses, Свидетелей, удостоверителей) Законоцарствия Баба. Несколько верующих были наречены Очевидцами Байана Матери-Книги Законоцарствия Баба, чтобы свидетельствовать о подлинности и истинности Божьего Слова до прихода «Того, Кого Явит Господь» (т.е. Бахауллы). С Его появлением не будет необходимости в деятельности Очевидцев.

Папирус (лат. papyrus, от греч. pápyros) – травянистое растение и изготовлявшийся из него в древности и в раннем средневековье писчий материал, а также рукописи на этом материале. Слово "П.", вероятно, грецизированная форма древнеегипетского слова "царский" (в Древнем Египте папирус считался царским растением со времени Птолемеев — с начала 3 в. до н. э., на него была введена царская монополия). Для изготовления писчего материала стебли папируса разрезали на узкие продольные полосы и накладывали их краями одна на другую. На полученный таким образом слой накладывали другой слой, полосы которого располагались поперечно полосам первого, оба слоя сильно сдавливали, а затем высушивали. Свиток получали, склеивая несколько листов. П. имел белый или почти белый цвет, но со временем темнел и терял эластичность, становясь хрупким и ломким. В Египте П. использовали еще в 9 в. н. э., хотя уже с 8 в. его стала вытеснять бумага, изобретённая в Китае. Слово "бумага" в ряде европейских языков (нем. Papier, франц. papier, англ. paper) восходит к древнегреческому — pápyros. Лит.: Коростовцев М. А., Введение в египетскую филологию, М., 1963, с. 19—27; Čermý J., Paper and books in ancient Egypt , L., [1952].

ПВ – презентация Веры

ПГ – подростковая группа

ПДД – Праздник Девятнадцатого Дня. Год бахаи делится на 19 месяцев по 19 дней каждый. Начало месяца отмечается Праздником Девятнадцатого Дня.

Переменная часть реквизита документа – Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении

Перечень документов со сроками хранения – Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения

Пинакотека (Pinakotheke греч. Pinax - картина + Theke – вместилище) – картинная галерея – художественный музей, в котором экспонируются произведения живописи; или - раздел живописи в крупном музее; или - дворцовый зал, предназначенный для собирания картин.

Письменный документ – Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

Подлинник (официального) документа – Первый или единичный экземпляр официального документа

Подлинный документ – Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения

Подпись – Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

Пост – период, в течение которого бахаи воздерживаются от еды и питья от восхода до заката во время месяца бахаи ала, обычно выпадающего на даты со 2 марта по 20 марта. Больные, путешественники, беременные женщины, дети и некоторые другие категории лиц освобождены от поста.

Постоянная часть реквизита документа – Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении

Постоянное хранение документов – Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке

Правила документирования – Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

Праздник Девятнадцатого Дня – Nineteen Day Feast. Регулярные (раз в 19 дней) встречи общины бахаи на местном уровне. Термин подразумевает духовное празднование, включающее молитвы, обсуждение текущих дел и дружеское общение. Проводится в первый день каждого месяца бахаи.

Предвечная Красота – Ancient Beauty — образное именование Бахауллы, Явителя Бога нашего времени, символизирующее такое Его качество (присущее, впрочем, и другим Явителям), как совершенное отражение красоты Бога, а также особое место Явителей Бога в творении, отличающее Их от людей.

Проверка наличия [состояния] дел – Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции

Программа территориального развития – Area Growth Program

Происхождение – Место происхождения, путь по которому документы поступили вих нынешнее месторасположение

Пропавшее наследие – Документальное наследие, нынешнее местонахождение которого не известно, однако утрата которого не может быть достоверно подтверждена или надежно удостоверена

Профиль архива – Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению

Публикация архивных документов – Подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами

Путеводитель – архивный справочник, содержащий сведения о документах (их комплексах) и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием.

Путеводитель по (архивным) фондам архива – Архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием

РДС – Региональное Духовное Собрание России, Армении и Грузии. (Существовало до образования отдельных Национальных Собраний в Росии, Армении и Грузии).

Ракят – это произнесение специально явленных стихов, сопровождаемое предписанным набором коленопреклонений и других движений.

Регенерация (от лат. Regeneratio - возрождение, возобновление) – Реставрационный термин, означающий возобновление потускневшего, потерявшего прозрачность лакового слоя в живописи посредством воздействия на него парами спирта. Регенерация широко применяется в музейно-реставрационной практике.

Региональный Совет (бахаи) Regional (Bahá'í) Council – избираемый / назначаемый раз в год орган. Стали образовываться с 1997 года. На территории одного РС может быть несколько МДС.

Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа – Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации

Регистрация документа – Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения

Режим хранения архивных документов – Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением

Резолюция документа – Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение

Реквизит документа – Обязательный элемент оформления официального документа

Реликварий – (позднелат. reliquarium), вместилище для хранения реликвий, характерное прежде всего для христианского культа. Р. могли принимать самый различный вид: начиная с маленьких сосудиков и кончая крупными ларями.

Реликвии – (от лат. reliquiae — остатки, останки), в различных религиях особо чтимые предметы, некогда якобы принадлежавшие богам, пророкам, святым, или останки святых (мощи). В переносном значении Реликвиями называются предметы, хранимые как память о прошлом.

Реставрация архивного документа – Восстановление первоначальных и близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению

Ризван – праздник бахаи. День объявления Бахауллы о своей миссии. Ризван – в переводе с арабского «Рай».

РКАО – Региональный комитет по администрированию и обучению. РКАО были предшественниками Региональных Советов с 1995 по 1997 годы.

Рукописный документ – Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки

Рухия Раббани – урожденная Мэри Максвелл – выдающийся представитель веры бахаи.

Сад Ризван – место недалеко от Багдада, где Бахаулла объявил о своей миссии. Ризван – в переводе с арабского «Рай».

Святые дни – одиннадцать дней, посвященных знаменательным годовщинам бахаи. Девять святых дней, во время которых приостанавливается работа, — это Рождество Бахауллы, Рождество Баба, Возвещение (декларация) Баба, Вознесение Бахауллы, Мученичество Баба, Навруз, Ризван (12-дневный праздник, в котором святыми днями считаются первый, девятый и двенадцатый). Два других святых дня — День Завета и Вознесение Абдул-Баха.

Секта (лат. secta — образ мыслей, учение) — 1) религиозное объединение, отделившееся от какого-нибудь вероучения и ему противостоящее; 2) группа лиц, замкнувшихся в своих мелких, узких интересах (книжн. неодобр.)

Система документации – Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Система научно-справочного аппарата к документам архива – Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемых на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования

Сиях-Чаль – Буквально — Черная Яма. Мрачная и зловонная подземная темница в Тегеране; Бахаулла был ее узником в течение четырех месяцев в 1852 г.

Служебное поле унифицированной формы документа – Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений

Служебный документ – Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации

СНМБ – Служба новостей мира бахаи (The Bahá'í World News Service).

Собх-и-Азаль – см. Яхья, Мирза

Список (архивных) фондов – Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров. Также см. Путеводитель по архивным фондам.

Срок исполнения документа – Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией

Старение (архивного) документа – Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов

Страховая копия (архивного документа) – Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала

Страховой фонд документов – Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов

Табель унифицированных форм документов – Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов

Текст официального документа – Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа

Текстовый документ – Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи

Типовой срок исполнения документа – Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом

Указатель (архивный) – Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных

Унифицированная система документации; УСД – Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Унифицированная форма документа; УФД – Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации

Утраченное наследие – Документальное наследие, которое по имеющимся сведениям, больше не существует

УЦ – учебный центр. Прежнее название «института по подготовке».

Учебный кружок — один из основных элементов процесса дистанционного обучения, предлагаемого институтом по подготовке. Это небольшая группа, которая регулярно собирается для изучения материалов института.

Учет архивных документов – Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах

Учетные документы архива – Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета

Фазовая консервация – временного хранения документов в контейнерах из специальных материалов (из без кислотного картона или другого материала, безвредного для объекта хранения), с целью предохранения документов от механических повреждений и воздействия агрессивных факторов окружающей среды.

Фалеристика – Коллекционирование орденов, медалей, значков, любых нагрудных знаков, в том числе почётных, юбилейных, ведомственных, об окончании учебных заведений и т. д.