... с радостью великой создавайте духовные собрания, и возносите хвалы Господу и славьте Его ...

	В первый день Ризвана проходят выборы бахаи в Местные Духовные Собрания.
	Тахерзаде А. Доверенные Всемилостивого. Пер. с англ. – СПб.: Единение, 1995. – 92 с.
	Духовные Собрания. Выборы бахаи. Подборка выдержек из Писаний бахаи. С.-Петербург, 1992. – 48 с.
	Местное Духовное Собрание. Сборник цитат из Писаний Бахауллы и Абдул-Баха, писем Шоги Эффенди. [Текст]: пер. с англ. — «Архивы — память общины», 2016. — (Подборка исследовательского отдела Всемирного Дома Справедливости)

— Абдул-Баха

Местное Духовное Собрание должно подготовиться к выборам нового Собрания заранее: выбрать достойное место и подготовить духовную программу. Верующие должны быть хорошо знакомы с процедурой выборов и иметь бюллетень для голосования.

Местное Духовное Собрание должно убедиться в том, что все взрослые бахаи в их городе извещены о дате и месте прохождения выборов Местного Духовного Собрания. Верующие должны знать точную процедуру выборов, а также иметь возможность проголосовать по почте в случае, если они не могут присутствовать на выборах.

Программа праздника и выборов бахаи может быть разная. Все зависит от ваших условий и фантазии. Ниже примерные пункты простой программы выборов МДС:

• Угощение
• Вступление
• Музыка
• Молитвы
• Чтение Писаний
• Рассказ о Ризване
• Отчет Собрания
• Пожелания новому Собранию
• Углубление о выборах
• Молитва.
• Выборы
• Подсчет голосов
• Объявление результатов выборов
• Общая фотография
• Чаепитие

Не забудьте приготовить бюллетени и ручки для их заполнения. Также есть смысл приготовить бумагу для переголосования, если одинаковое количество голосов получат два человека.

Кто у вас назначен в счетную комиссию? (Если человеку, объявляющему результаты выборов дать солидную папку, чтобы он в нее положил листок с результатами, то процесс объявления будет выглядеть торжественнее.)

Подумайте о возможности голосования поcредством SMS, электронной почты или интернет.

Установление и интенсивный рост Местных Духовных Собраний — это одно из самых существенных условий для распространения Послания Бахауллы, развития жизни общины бахаи и появления преобразованного общества.

— Из письма Всемирного Дома Справедливости от 6 марта 1977 года всем Национальным Духовным Собраниям.

Также о некоторых аспектах выборного процесса бахаи читайте письмо Всемирного Дома Справедливости от 25 марта 2007 года.

В базе знаний имеются:

• Бланк для счетной комиссии
• Бюллетень для выборов в Местное Духовное Собрание бахаи
• Бюллетень для довыборов в Местное Духовное Собрание бахаи

	Также смотрите:
	Тахерзаде А. Доверенные Всемилостивого. Пер. с англ. – СПб.: Единение, 1995. – 92 с.
	Духовные Собрания. Выборы бахаи. Подборка выдержек из Писаний бахаи. С.-Петербург, 1992. – 48 с.

Довыборы в Местное Духовное Собрание проводятся, когда в Собрании количество членов становится меньше девяти. Собрание созывает встречу общины для проведения довыборов. Для этого заранее извещаются все бахаи местности имеющие право избирать и быть избранными. Если довыборы проводятся в случае выхода в отставку члена Собрания, поданные за него голоса во время довыборов также признаются действительными, т.к. этот человек не лишен права служить в Собрании.

Довыборы проводятся только в том случае, если количество бахаи с административными правами в общине превышает девять. В противном случае вакансия заполняется автоматически единственным бахаи.

Любые изменения в составе Собрания должны быть зафиксированы в протоколе Собрания. Не забудьте сообщить результаты довыборов Национальному Духовному Собранию.

Примеры бюллетеней для довыборов

Бюллетень для довыборов в Местное Духовное Собрание бахаи Пример бланка бюллетеня для довыборов в Местное Собрание. Достаточно пространства для написания имени и фамилии. Солидно выглядит.	Бюллетень для довыборов в Местное Духовное Собрание бахаи (эКо) Другой пример бланка бюллетеня для довыборов. Этот вариант бюллетеня меньше, чем предыдущий, и не так солиден, зато позволяет проявить заботу о природе, экономя на расходных материалах.

Об организации самих выборов смотрите раздел Выборы Местного Духовного Собрания

Когда будете организовывать довыборы, подумайте, какое участие может принять молодежь и дети общины. Особенно, учитывая, что с 2021 года бахаи старше 18 лет уже могут сами участвовать в выборах в качестве избирателей. Через несколько лет им самим представится шанс служить в Собрании. 

Microsoft Office 2016

Словари

Также смотрите:

Interfaith Explorer

• В.Н. Тришин. Большой словарь-справочник синонимов русского языка системы ASIS

• Электронный словарь ABBYY Lingvo

• Пользовательский словарь для проверки правописания в MS Word bahai-word2007. Скачиваете файл по ссылке. Потом добавляете в Ворд (Меню: Файл > Параметры > Правописание > Вспомогательные словари (настраиваемые) > Добавить).

Кодек K-Lite Codec Pack последней версии для того, чтобы иметь возможность просматривать видео любых форматов.

Архиватор WinRAR (локализированная версия)

Adobe Reader

Skype

Zoom

Interfaith Explorer (На сайте В.Чупина имеется 17,54 Мб дополнительных текстов, которые нужно просто поместить в папку DATA программы)

Архив шрифта Krachkovsky_fonts – для корректного отображения текстов, в которых используются диакритические знаки.

Покажите эту страницам администраторам в вашей общине.

Если вы считаете, что этот список было бы хорошо дополнить еще чем-нибудь, пожалуйста, напишите нам по эл. почте Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. или в через наш Твиттер @Bahaiarc.

В западных странах делаются попытки разработать облачные сервисы в поддержку административной деятельности бахаи. Было бы интересно, если бы кто-нибудь из бахаи, имеющий опыт использования таких сервисов, поделился с посетителями нашего сайта.

Следует напомнить, что во многом база знаний бахаи на сайте BahaiArc может выполнять подобные функции для русскоязычных бахаи.

Разработчиков программного обеспечения приглашаем заглянуть на страницу, где говорится о перспективах развития сайта Независимой архивной службы «Архивы – память общины».

Отдельно обращаемся к институтам и службам общины бахаи. Вы можете написать нам по электронной почте и предложить свой опыт и компетенцию для улучшения материалов сайта «Архивы — память общины».

Ниже размещаем инструмент, который может пригодится вам для регулярного мониторинга сайтов по интересующей вас тематике.

Кому это может оказаться полезным прежде всего?

Отделам внешних связей бахаи, которые хотят наблюдать за определенными сайтами, и просто людям, которые хотят не пропустить новые публикации на интересующих их сайтах.

Как открыть несколько ссылок одновременно?

Скопируйте и вставьте в поле ниже список ссылок (по одному адресу в строке). Нажмите кнопку «Открыть все ссылки» — все веб-страницы откроются одновременно в новых вкладках вашего браузера.

Список ссылок, которые нужно открыть:

Если вы впервые воспользовались этим сервисом, браузер может заблокировать всплывающие окна, сообщив вам об этом. Нажмите на появившееся уведомление и разрешите открытие окон.
Пример на картинке:

Внесите эту страницу в закладки, чтобы регулярно проверять интересующие вас сайты. (Для того, чтобы добавить страницу в закладки, нажмите Ctrl D)

	Для ведения списков общины удобно использовать такую таблицу

Каждая община бахаи по-разному решает вопрос, как поддерживать списки членов в актуальном состоянии. Здесь описан один из проверенных способов, как хранить списки общины и обеспечить их передачу от секретаря к секретарю. Этот способ наилучшим образом подходит для сравнительно больших общин или для ведения списка бахаи в регионе.

Создаете аккаунт МДС на docs.google.com На уровне Собрания принимаете решение, кто из членов Собрания, кроме секретаря, будет также знать пароль доступа (чтобы пароль не потерялся).

Загружаете в Документы Google таблицу Excel. Если необходимо, в Документах Google предоставляете к ней доступ определенным членам института через их аккаунты в Google, не сообщая при этом пароля к самому аккаунту МДС!

Предлагаемое наименование колонок таблицы: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Республика, Область, Индекс, Город, Улица, дом, квартира, Телефон, Эл.почта, Дата рожд., Возраст, Взр. Мол. Реб., Членство в МДС, Др. служение, Лишение адм. прав, Примечания.

Прежде чем вы решите добавлять в таблицу новые колонки, например, «Профессия», «Карие глаза» и т.п., посовещайтесь, сможете ли вы собрать эти данные, и, самое главное, будете ли вы реально ими пользоваться?

Для большинства дополнительных данных вполне может подойти поле «примечания».

О заполнении базы данных

Значения в полях «Возраст» и «Взр. Мол. Реб.» высчитываются автоматически (формулы =(СЕГОДНЯ()-K2)/365,25 и =ЕСЛИ(L2>=21;"Взр.";ЕСЛИ(L2<15;"Дет.";"Мол.")) соответственно). В эти поля ничего не нужно вносить вручную. Однако правильность информации в них будет зависеть от того, как вы укажете дату рождения в поле «Дата рожд.». Допустимые форматы: 17.06.1975 и 17/06/1975.

«Членство в МДС» ­­- указываете «секретарь», «председатель», «казначей». Для всех остальных членов МДС в поле просто пишите «МДС». Рекомендуется очищать эту колонку во всю длину каждый год 21 апреля, перед тем, как вы сохранили базу данных (БД) в архиве. Если вы этого не сделаете и начнете вносить правки по мере поступления сведений об избрании новых МДС, то уже к лету невозможно будет определить, в колонке указаны прошлогодние данные или новые. Альтернативным вариантом может стать создание колонки, называемой, например, «МДС187» и перенесение всех данных из «Членство в МДС» в колонку «МДС168». Таким образом вы освобождаете колонку «Членство в МДС» для данных текущего года, и всегда можете посмотреть, кто был в Собрании 168 года.

«Др. служение» предназначено для указания любых категорий, кроме членства в МДС. Примеры: «ЧВК», «РС» (Региональный Совет) и т.п. Чем меньше будет разных категорий, тем удобнее будет пользоваться базой данных. Также учитывайте, что через год большинство назначений изменится, и вам придется заново вносить все в эту колонку.

Если поле «Лишение адм. прав» заполнено, подразумевается, что человек в данных момент лишен административных прав. Если оно пустое, человек не лишен административных прав.

Если человек не хочет или не должен получать письма по рассылке, вам достаточно перенести его эл. адрес в поле «примечание».

Добавьте колонтитулы, помогающие идентифицировать список. Например: «Список бахаи Восточно-Сибирского региона», «Конфиденциально», «Дата печати, количество страниц, номер страницы».

Как легко пользоваться

Нажатие клавиш Ctrl F позволяет моментально находить нужную запись.

Выделив верхнюю строчку с заголовками и нажав кнопку «фильтр», вы получаете возможность сортировать список по любой из колонок. Например, вы можете расположить фамилии в алфавитном порядке или рассортировать их по городу проживания человека.

Если вам необходимо поработать со списком отдельной общины или, например, со списком бахаи старше 21 года, вы в меню фильтра сначала нажимаете «выбрать все» (в Документы Google «очистить все»), а затем выбираете необходимую категорию и получаете нужный вам список.

Если вы хотите узнать, сколько бахаи проживает в той или иной общине, вы делаете выборку по необходимому населенному пункту. Excel вам сразу внизу покажет количество найденных записей. В таблице Документы Google вам придется сначала выделить имеющийся список фамилий, чтобы вам внизу была показана соответствующая цифра.

Чтобы избежать инфаркта, когда открываете таблицу - обращайте внимание на сохранившийся с прошлой сессии фильтр. Например, вы можете открыть базу данных и увидеть, что в списке только женщины. Почти наверняка в общине бахаи еще остались мужчины. Просто тот, кто последний раз работал с таблицей, указал параметры фильтра таким образом, чтобы он показывал только женщин. Вам достаточно сбросить фильтр, чтобы вернуть в общину разнообразие.

Каждый год, 21 апреля необходимо удалять все записи в колонке МДС. Если этого не сделать, то уже скоро вы не сможете гарантировать, что у вас там актуальные данные, а не прошлогодние.

Полезно хотя бы раз в год скачивать таблицу на свой компьютер, называть файл «Список бахаи ..., месяц, год» и записывать его на компакт диск, который также подписывать соответствующим образом и помещать в архив.

Рассылка

Вы просто берете и копируете все адреса электронной почты в строчку «Кому» вашей почтовой программы и отправляете нужное письмо. Никогда не создавайте отдельных списков адресов электронной почты, а всегда берите адреса из единой базы данных. Иначе вам при появлении нового адреса придется обновлять уже не одну базу данных, а еще и созданные вами списки, что вы обязательно будете забывать делать, наступит бардак, и люди не будут получать письма.

Неизбежно от некоторых адресатов письма будут возвращаться. Если вы видите, что это повторяется 2-3 раза подряд, перенесите проблемные адреса в поле «примечание» и по ним уже не будут отправляться письма. Почтовые сервера учитывают большой возврат писем. Если вам постоянно приходит много вернувшихся писем, то ваши шансы попасть в черный список недобросовестных отправителей значительно повышаются.

Также рекомендуем ознакомиться с материалом "Новые верующие и заполнение декларационной карточки"

Есть нестандартный способ ускорить процесс избрания должностных лиц.

Распечатывается список членов Собрания. Разрезается на полоски, так чтобы на одной полоске были фамилия и имя одного человека. Каждому члену Собрания раздается такая нарезка из девяти полосок с именами. После молитвы, голосующему достаточно просто выбрать нужную фамилию и положить полоску в красивую коробку для голосования.

Когда все проголосовали, коробка открывается, и полоски с именами высыпаются на стол, где тут же и подсчитываются на глазах у всех присутствующих. Таким образом экономится время за счет того, что нет надобности писать имена и потом счетчикам подсчитывать имена. Всё голосование проходит быстро и организованно.

Советы:

1.  Список распечатывать шрифтом кеглем не менее 24, чтобы полоски было удобно держать в руках. Скомпонуйте текст так, чтобы на одном листе вошло сразу несколько копий. См. образец здесь.

2.  Полоски в стопки по 9 можно скреплять скрепками или степлером.

3.  Когда раздадите полоски, попросите, чтобы все проверили, все ли 9 фамилий им достались. Если у кого-нибудь, вдруг, отсутствует одна или две полоски, лучше об этом сказать до голосования.

4.   Распечатывайте достаточное количество полосок. Учтите, что вам потребуется минимум по одному комплекту на человека для выбора одной должности. Помимо этого, часто бывает, не обойтись без повторной процедуры голосования. Хорошо рассчитайте, сколько вам всего потребуется этих «микро бюллетеней».

5.   Последний совет из области фантастики (но ведь нам надо стремиться всегда повышать планку, верно?) – почему бы не распечатать списки на ароматизированной бумаге? Или уже после распечатывания спрыснуть бумагу ароматизированной водой.

«В день выборов друзья должны всем сердцем принять участие в процедуре выборов в атмосфере единства и дружелюбия, обратив сердца свои к Богу, отрешившись ото всего, кроме Него, ища Его руководства и моля о Его помощи и щедрости».

27 февраля 1923 г. Шоги Эффенди к бахаи с Востока.

Есть другой способ избрания. Смотрите статью "Добавьте красок в выборы должностных лиц Собрания!"

Возможно, ваше Собрание захочет избрать человека на должность секретаря-протоколиста. Подробнее смотрите страницу в базе знаний Ведение протоколов: в помощь Духовному Собранию.