Архив бахаи может располагаться в самых различных в помещениях, начиная от частных домов и центров бахаи и заканчивая зданиями архивов. Независимо от типа или размера помещения, архивист должен предусмотреть место для следующего: рабочая площадь, хранилище и рабочее место для исследователей.

На своем рабочем месте архивист принимает, оценивает и обрабатывает материалы. Для этого необходим письменный стол и место, где будут храниться запросы и переписка. Хранилище должно быть оборудовано металлическими стеллажами, шкафами для папок и т.п. для размещения фондов архива. Также должна быть предусмотрена площадь, по возможности отделенная от рабочего места архивиста и хранилища, где бы могли работать посетители архива. В архивах, состоящих только из одной комнаты, эти площади должны быть четко разграничены, чтобы предотвратить создания беспорядка среди документов архива.

Где бы ни располагался архив, архивист должен предпринять меры предосторожности в отношении потенциальных краж, угрозы пожара, затопления, высоких температур, влажности, насекомых, загрязнения и света, как это описано в главе 11.

По мере роста архива, в дополнение к отдельным помещениям для работников архива, работы с материалами, площадей хранения и читальной комнаты, понадобятся помещения для микрофильмирования и хранения микрофильмов, фото- и реставрационных работ, конференц-залы, комнаты отдыха для персонала, выставочные площади, сейфы и фумигаторы.